Du lundi 23 au vendredi 27 mai
Pour que je puisse travailler en autonomie, je dispose d'un ordinateur et on m'a créé un session intranet personnelle. Grâce à cela, je peux effectuer toute sorte de tâches. Durant ma première semaine, j'ai saisis les notes de frais des différents managers sur le logiciel de l'entreprise "Notilus". J'ai aussi effectué par téléphone des réservations de vols d'avion pour les voyages à Paris de M. Miranes, le manager de Delphine. Pour lui faciliter son séjour j'ai recherché sur internet les itinéraires de ses rendez vous afin de lui indiquer les lignes de métro ou de RER à prendre. J'ai aussi réservé des hôtels.
J'ai aussi fait beaucoup de mise à jour de bases de données avec le logiciel Excel. J'ai donc pu réutiliser les fonctionnalités acquise en BTS. La base de données que je doit régulièrement mettre à jour est les tableau des transporteurs, car l'entreprise ne travaille pas qu'avec une seule société, mais un grand nombre. Je dois donc dès l'arrivée d'un nouveau fax de renseignement d'une société de transporteur actualiser ce tableau. Il y a aussi un tableau convertisseur de monnaie euro, dollar et cny (monnaie chinoise) que je met à jour tous les matins. Ce tableau est utile au manager M. Djavadi qui se trouve en Asie, et qui lui permet de voir l'évolution constante de la monnaie.
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