Première semaine

Du lundi 23 au vendredi 27 mai

Pour que je puisse travailler en autonomie, je dispose d'un ordinateur et on m'a créé un session intranet personnelle. Grâce à cela, je peux effectuer toute sorte de tâches. Durant ma première semaine, j'ai saisis les notes de frais des différents managers sur le logiciel de l'entreprise "Notilus". J'ai aussi effectué par téléphone des réservations de vols d'avion pour les voyages à Paris de M. Miranes, le manager de Delphine. Pour lui faciliter son séjour j'ai recherché sur internet les itinéraires de ses rendez vous afin de lui indiquer les lignes de métro ou de RER à prendre. J'ai aussi réservé des hôtels. 

J'ai aussi fait beaucoup de mise à jour de bases de données avec le logiciel Excel. J'ai donc pu réutiliser les fonctionnalités acquise en BTS. La base de données que je doit régulièrement mettre à jour est les tableau des transporteurs, car l'entreprise ne travaille pas qu'avec une seule société, mais un grand nombre. Je dois donc dès l'arrivée d'un nouveau fax de renseignement d'une société de transporteur actualiser ce tableau. Il y a aussi un tableau convertisseur de monnaie euro, dollar et cny (monnaie chinoise) que je met à jour tous les matins. Ce tableau est utile au manager M. Djavadi qui se trouve en Asie, et qui lui permet de voir l'évolution constante de la monnaie.

Premières impressions

Lors de mon arrivée je me suis rendue dans le bureau de ma tutrice Delphine que j'avais déjà rencontrée lors de mon premier stage. Elle le partage avec sa collègue Laetitia, assistante elle aussi. Comme je ne connaissais pas vraiment le fonctionnement de l'entreprise, Delphine me fait faire le tour des différents services en me présentant brièvement les différentes fonctions de chacun. Tous étaient très accueillants.

Une fois la visite des locaux et la présentation des services terminée, nous nous mettons au travail.

D'abord j'observe les habitudes et l'organisation du travail de Delphine. Elle m'a rapidement chargée de tâches et donnée des responsabilités ce que j'ai beaucoup apprécié.

L'entreprise

L’entreprise GiFi est une Société Anonyme. Créée par Philippe Ginestet, son siège social se trouve à Villeneuve sur lot.

Les 7 univers GiFi :

• Produits saisonniers
• Ameublement de la maison
• Décoration
• Entretien et rangement
• Art de la table
• Loisirs
• Équipement de la personne
• Le concept GiFi est la vente de produits non-alimentaires premier prix regroupés en 7 univers.

Le groupe GiFi est le numéro 1 français de la distribution de produits non-alimentaires à petits prix. Actuellement, il existe 321 points de vente en Europe (France, Espagne, Italie, Belgique) dont 2 en Afrique (Côte d’Ivoire).

Présentation

Je me présente, Marine, en première année de BTS Assistant de Manager à Libourne. J'ai obtenu mon baccalauréat professionnel secrétariat. Ce blog résumera mon stage que je vais effectuer aux bureaux de l'entreprise Gifi qui se trouve à Villeneuve sur lot du 23 mai au 24 juin 2011. J'ai déjà effectuer un premier stage de deux semaines dans cette entreprise au service Formation et Recrutement. J'ai choisi d'y revenir, mais en allant dans un autre service, auprès d'une assistante de manager.